Datenschutzrichtlinie
Die Allgemeine Datenschutzverordnung („DSGVO“), die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist, und das Schweizerische Bundesgesetz über den Datenschutz zielen darauf ab, zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten natürlicher Personen unter Wahrung der Rechte, Grundfreiheiten und der Würde von Personen verarbeitet werden, insbesondere in Bezug auf Vertraulichkeit und persönliche Identität. Board International SA und seine Tochtergesellschaften („Board“ oder „Datenverantwortliche“) achten besonders auf die Art und Weise, wie personenbezogene Daten verwendet und weitergegeben werden, und es ist daher wichtig, Sie über die geltende Datenschutzrichtlinie zu informieren.
Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten versteht man das Sammeln, die Aufzeichnung, die Organisation, die Aufbewahrung, die Verarbeitung, die Änderung, die Auswahl, das Wiederauffinden, den Vergleich, die Verwendung, die Weitergabe, die Löschung, die Verbreitung, die Verknüpfung und jede andere Verarbeitung, die für die Erbringung der angeforderten spezifischen Dienstleistung (die „Dienstleistung“) nützlich ist.
1. Personenbezogene Daten, die wir erfassen
1.1 Board erfasst die von den Nutzern zur Verfügung gestellten persönlichen Daten:
1. Beim Absenden der Kontaktformulare auf der Website www.board.com (die „Website“) (z. B. im Zusammenhang mit den Bereichen „Karriere“, „Kostenlose Demo“, „Schulung und Support“ oder „Veranstaltungen“);
2. für die Bereitstellung von Board-Diensten;
3. für Produktunterstützung;
4. für die Teilnahme an Veranstaltungen und die Erbringung damit verbundener Dienstleistungen; oder
5. zur Durchführung von Online-Kursen, Tests und zur Ausstellung von Zertifikaten.
1.2 Zu den vom Board verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören unter anderem die folgenden Daten:
Name, Vorname und Berufsbezeichnung oder Kontaktinformationen einschließlich E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
- persönliche Informationen wie Adresse, Postleitzahl, Land;
- sonstige Informationen im Zusammenhang mit Umfragen oder Angeboten, die den Nutzern zugesandt werden.
Diese Informationen fallen unter die Definition von personenbezogenen Daten, d. h. alle Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person (die „betroffene Person“); als bestimmbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu Daten wie dem Namen, zu einer Identifikationsnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren Merkmalen, die Ausdruck ihrer physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind (die „personenbezogenen Daten“).
1.3 Die Website verwendet Cookies, wie in der Cookie-Richtlinie näher beschrieben.
2. Zwecke der Datenverarbeitung
2.1 Die personenbezogenen Daten, die Sie bei der Registrierung für den Dienst angegeben haben oder die auf andere Weise im Rahmen der von uns durchgeführten Aktivitäten erworben wurden, können zu Zwecken verarbeitet werden, die mit der Bereitstellung des Dienstes zusammenhängen, beispielsweise um auf die von Ihnen an Board gesendeten Anfragen zu antworten (z. B. zur Zusendung von Informationsmaterial, zur Kontaktaufnahme oder für ein Demo- oder Verkaufsangebot usw.). Sie können der Zusendung von E-Mails jederzeit widersprechen.
2.2 Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten können auch verarbeitet werden, um die Online-Sicherheit der Board-Website und -Dienste zu gewährleisten und um den geltenden Gesetzen, Vorschriften, gerichtlichen Anordnungen, behördlichen und strafverfolgungsbehördlichen Aufforderungen nachzukommen, um Sicherheits- und Datenschutzvorfälle zu untersuchen und um etwaige Kundenstreitigkeiten zu bearbeiten.
2.3 Ihre persönlichen Daten werden verwendet, um regelmäßig Werbe-E-Mails zu versenden (unter Verwendung der von Ihnen angegebenen E-Mail-Adresse), wenn Sie diese Datenschutzrichtlinie beim Absenden des Formulars akzeptieren. Diese E-Mails können neue Produkte, Veranstaltungen, Sonderangebote oder andere Informationen betreffen, die nach Ansicht von Board für Sie von Interesse sein könnten. Die oben genannten Mitteilungen können Ihnen auch von Dritten innerhalb der Board-Gruppe zugesandt werden, an die Board die von Ihnen zur Verfügung gestellten persönlichen Daten weitergeben kann.
2.4 Ihre personenbezogenen Daten können auch zur Profilerstellung verwendet werden, und zwar durch die Verwendung von Cookies und nach Ihrer Zustimmung in diesem Sinne. Die Zustimmung zur Verwendung von Cookies erfolgt zu Beginn durch Anklicken von „Cookies akzeptieren“ und Schließen des Banners, wie in der Cookie-Politik näher erläutert.
3. Modalitäten der Verarbeitung
3.1 Ihre personenbezogenen Daten werden von den unter Punkt 6 der vorliegenden Datenschutzrichtlinie genannten Stellen erhoben, und die damit verbundene Verarbeitung erfolgt mit manuellen oder automatisierten Instrumenten, deren Logik streng an die oben beschriebenen Zwecke gebunden ist und in jedem Fall die Sicherheit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten gewährleistet.
4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
4.1 Gemäß der DSGVO verarbeitet Board personenbezogene Daten auf mehreren verschiedenen Rechtsgrundlagen, wie folgt:
- Um den Vertrag mit Ihnen zu erfüllen und zu betreuen: Wenn Sie einen Vertrag mit Board abschließen, verarbeitet Board personenbezogene Daten, um die Dienstleistungen zu erbringen und das Vertragsverhältnis zu betreuen.
- Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Board verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um die einschlägigen Gesetze oder behördlichen Anforderungen zu erfüllen und um auf rechtmäßige Anfragen, Gerichtsbeschlüsse und rechtliche Verfahren zu reagieren.
- Auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen: Board verarbeitet personenbezogene Daten, um Mitteilungen oder Newsletter zu den entsprechenden Produkten und/oder Dienstleistungen zu versenden.
- Auf der Grundlage Ihrer Einwilligung: In bestimmten Situationen verarbeitet Board personenbezogene Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
4.2 Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie beim Absenden der Kontaktformulare ist absolut freiwillig und stellt keine rechtliche Verpflichtung dar.
4.3 Bezüglich der Auswirkungen der Nichtannahme oder Deaktivierung von Cookies verweisen wir auf die Bestimmungen der Cookies Policy.
5. Personengruppen, an die die personenbezogenen Daten weitergegeben werden dürfen
5.1 Die persönlichen Daten, die zum Zweck der Bereitstellung des Dienstes gemäß Klausel 2 erhoben werden, können an Unternehmen weitergegeben werden, die Tätigkeiten ausführen, die eng mit der Bereitstellung des Dienstes verbunden und für diese notwendig sind. Diese personenbezogenen Daten können an verbundene Unternehmen und/oder Unternehmen innerhalb der Board-Gruppe oder an Dritte, auch außerhalb der Europäischen Union, weitergegeben werden, wenn die von der Europäischen Kommission vorgeschriebenen angemessenen Schutzmaßnahmen (Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus) vorhanden sind.
5.2 Die für die unter Punkt 2 genannten Zwecke erhobenen personenbezogenen Daten können an Dritte innerhalb der Board-Gruppe und/oder an andere Dritte (mit Sitz innerhalb oder außerhalb der Europäischen Union) weitergegeben werden, auch zum Verkauf oder versuchten Verkauf, d.h. zu allen Zwecken, die rechtmäßigerweise kommerzieller und/oder statistischer Natur sind. Die Liste der Dritten, an die Ihre persönlichen Daten weitergegeben wurden, kann bei Board über die unter Punkt 7.4. angegebene E-Mail-Adresse angefordert werden.
6. Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter und Beauftragte
Der Begriff „Datenverantwortlicher“ oder „Verantwortlicher“ bezieht sich auf die natürliche oder juristische Person, Behörde, Dienststelle oder sonstige Einrichtung, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet; werden die Zwecke und Mittel der Verarbeitung durch Rechtsvorschriften der Europäischen Union und der Mitgliedstaaten festgelegt, so können der Datenverantwortliche oder die für seine Ernennung geltenden spezifischen Kriterien durch Rechtsvorschriften der Europäischen Union und der Mitgliedstaaten bestimmt werden;
6.1. Die Datenverantwortlichen sind Board International SA mit Sitz in Via Maestri Comacini 4, Chiasso, Ticino 6830, Schweiz, und die anderen Unternehmen der Board-Gruppe, die bei der Verarbeitung personenbezogener Daten autonom und unabhängig arbeiten.
6.2 Die Datenverantwortlichen beauftragen externe Auftragsverarbeiter, um die unter Punkt 2 genannten Zwecke zu erreichen. Sie können eine vollständige Liste der externen Auftragsverarbeiter anfordern, indem Sie eine E-Mail an die unter Punkt 7.4 dieser Richtlinie angegebene E-Mail-Adresse senden.
6.3 Die Datenverantwortlichen haben ihre eigenen Angestellten und Mitarbeiter mit der Verarbeitung der Daten beauftragt.
6.4 Die betroffenen Personen können ihre Rechte gegenüber jedem für die Verarbeitung Verantwortlichen geltend machen.
7. Rechte der betroffenen Personen
7.1 Sie haben das Recht, jederzeit von dem Datenverantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden, sowie deren Herkunft, den Zweck und die Modalitäten der Verarbeitung zu erfahren; Sie haben ferner das Recht, die Aktualisierung, Berichtigung, Ergänzung, Löschung, Umwandlung in anonyme Form oder Sperrung von Daten zu verlangen, die unter Verletzung der einschlägigen Rechtsvorschriften verarbeitet werden, einschließlich solcher, die für die Verfolgung der Zwecke, für die sie erhoben und/oder später verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.
7.2 Sie haben das Recht, sich ganz oder teilweise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus legitimen Gründen zu widersetzen, auch wenn diese für den Zweck, für den sie erhoben wurden, noch relevant sind, sowie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der kommerziellen Information oder des Versands von Werbematerial oder des Direktverkaufs oder zur Durchführung von Marktforschung oder kommerziellen Mitteilungen.
7.3 Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
7.4 Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie bitte an die spezielle E-Mail-Adresse: privacy@board.com.
7.5 Bitte beachten Sie, dass Sie auch das Recht haben, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
7.6 Wenn Sie keine E-Mails mehr von Board erhalten möchten und den Newsletter abbestellen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf den Link „Abbestellen“ am Ende jeder vom Board versandten E-Mail klicken.
8. Zeitraum, in dem die personenbezogenen Daten verarbeitet werden
8.1 Ihre personenbezogenen Daten werden in Papierform und/oder in elektronischer/computergestützter/optischer Form so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung der in Klausel 2 genannten Zwecke unbedingt erforderlich ist, und zwar in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und/oder dem Vertragsverhältnis. Board hat die spezifische Dauer der Speicherung der persönlichen Daten für jede Art der gesammelten personenbezogenen Daten festgelegt. Nach Ablauf dieser Fristen wird Board Ihre personenbezogenen Daten endgültig löschen.
9. Änderungen
9.1 Diese Datenschutzrichtlinie kann Änderungen unterworfen sein. Wenn wesentliche Änderungen in Bezug auf die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten vorgenommen werden, wird Board Sie durch Veröffentlichung einer Mitteilung auf der Website und/oder durch Zusendung einer E-Mail benachrichtigen.
10. Kontakt
Für jegliche Informationen oder Anfragen, die sich auf diese Datenschutzrichtlinie beziehen, kontaktieren Sie uns bitte (Board International, Via Maestri Comacini 4, Chiasso, Ticino 6830, Schweiz) unter der E-Mail-Adresse privacy@board.com.