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Group Consolidation und Reporting mit Board
Beschleunigen Sie Reporting und verwalten Sie komplexe globale Anforderungen.
Die Finanzteams von heute müssen detaillierte und zeitnahe Informationen bereitstellen, die den Wert des gesamten Unternehmens steigern können. Sie müssen Bilanzen schneller abschließen, in Sekundenschnelle konsolidieren und die strikte Einhaltung globaler Finanzberichte gewährleisten. Datengenauigkeit und Prozesstransparenz sind der Schlüssel zum Erreichen dieser Ziele.
Der Prozess der Finanzkonsolidierung und -berichterstattung kann für viele Unternehmen eine erhebliche Belastung darstellen. Er kann wertvolle Zeit und Ressourcen verbrauchen, die besser zur Unterstützung des Leistungsmanagements und der datengestützten Entscheidungsfindung eingesetzt werden könnten.
Board Group Consolidation und Reporting bietet eine rationalisierte Lösung für die Umgestaltung der Finanzen: Sie ersetzt uneinheitliche Konsolidierungs- und Berichtsaktivitäten. Durch den Einsatz fortschrittlicher Technologie vereinfacht diese Lösung die monatlichen Zyklen, garantiert Genauigkeit und gewährleistet die Einhaltung aller Vorschriften. Erfahren Sie in diesem umfassenden Demo-Video, wie das geht.
00:00:02Mit Board können Sie Konsolidierung und Reporting drastisch beschleunigen und komplexe Anforderungen einfach managen. So können Sie sich auf echte Wertschöpfung konzentrieren.
00:00:12Und so funktioniert es: Von meinem Startbildschirm aus kann ich schnell zur Datenerfassung, zum Prozess-Workflow, zum Konzern-Reporting oder zur Administration navigieren. Während ich die Aufgaben erledige, zeichnet die Board-Plattform alles automatisch in einem Audit Trail auf und versieht es mit einem Zeitstempel.
00:00:27Auf der Prozess-Homepage sehe ich die Aufgaben, die noch anstehen: Einstellungen, Datenerfassung, Anpassungen, Konsolidierung und Erstellung des konsolidierten Abschlusses. Ich sehe auch den aktuellen Konsolidierungsknoten und die Anzahl der Reporting-Einheiten, und zwar für ein bestimmtes Szenario und einen bestimmten Zeitpunkt. Da Board für Großunternehmen geeignet ist, ist die Anzahl der Konsolidierungsknoten oder -punkte nicht beschränkt.
00:00:58Werfen wir einen Blick auf Einstellungen, die wir in Board konfigurieren können. Ich sehe, wann Zeiträume für Interaktionen anstehen, wann sie durch das Laden von Daten geändert werden und ob meine Workflow- oder Genehmigungseinstellungen geändert wurden. Durch die Initialisierung eines Workflows für einen bestimmten Zeitraum löst Board automatisch Aktionen für diesen Zeitraum aus. Board unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Hierarchien.
00:01:22In diesem Beispiel gibt es vier Strukturen: Rechtlich, Proforma, Regional und Management. Für jedes ausgewählte Szenario und jeden Zeitpunkt kann ich einen anderen Prozentsatz der Beteiligung festlegen. Außerdem kann ich jeder Einheit die richtige Konsolidierungsmethode zuordnen.
00:01:40Anschließend kann ich ganz einfach auf mein Konsolidierungs-Dashboard zugreifen und bekomme einen Überblick über den Stand des Unternehmens. Ich sehe die einzelnen Themen für die Konsolidierung, die noch zu konfigurierenden Einstellungen, die noch erforderlichen Aufgaben und den Status der einzelnen Reporting-Einheiten. So weiß ich immer, wo ich stehe. Gehe ich zur Datenerfassung kann ich eine einfache To-Do-Liste für eine bestimmte Reporting-Einheit sowie den Fortschritt bei der Datenerfassung in Echtzeit einsehen.
00:02:09Die Reporting-Einheit hier zeigt ein Gruppendiagramm dieses Kontos, aber die Plattform unterstützt auch die Zuordnung von lokalen Konten als Teil der Datenerfassung. Der Workflow von Board steuert den Prozess der Datenübermittlung und hilft den Nutzern, den Status der einzelnen Reporting-Einheiten phasenweise zu überprüfen und festzustellen, ob die Daten übermittelt wurden oder ob die übermittelten Daten eine zusätzliche Validierung erfordern.
00:02:29Zoomen wir heraus und betrachten wir den Prozess der Intercompany-Abstimmung. Wir beginnen mit dem IC-Abstimmungs-Dashboard. Hier ist leicht zu erkennen, welche Reporting-Einheiten validiert wurden und welche nicht. Profi-Tipp: Die IC-Abstimmung kann in Konzernwährung oder in Haus- oder Transaktionswährung durchgeführt werden – je nach geladenem Datensatz.
00:02:50Im IC-Abstimmungscockpit kann ich eine weitere Aufschlüsselung meiner IC-Transaktionen nach Beziehungen vornehmen. Ich kann zum Beispiel die Intercompany-Beziehung der Konzernholding sehen, zusammen mit anderen Tochtergesellschaften, Schwestergesellschaften und der aktuellen Bilanz. Ich sehe auch, was diese operativen Einheiten als Intercompany-Elemente verbucht haben und welche Differenzen bestehen. Lücken, die zu beheben sind, basieren auf einem konfigurierbaren Schwellenwert oder einem Wesentlichkeitsbereich. Bei Bedarf kann ich einen Kommentar hinzufügen, bevor ich die Daten abzeichne und mit der Validierung fortfahre.
00:03:29In Board ist es einfach, auch in tiefste Datenebenen zu verzweigen. Hier sehe ich alle relevanten Details zu den IC-Salden, den erfassten Transaktionen, den jeweiligen Währungen sowie alle Anmerkungen für den Abstimmungsprozess. Nachdem ich die IC-Beziehungen untersucht habe, muss ich möglicherweise einige Anpassungen vornehmen, um den Workflow zu voranzubringen. Board unterstützt vollständig alle Journalbuchungen und Anpassungen innerhalb der Anwendung. Während ich eine Anpassung untersuche, kann ich die Journalbuchungen aufschlüsseln und überprüfen. In diesem Beispiel können Journaleinträge entweder für Dritte oder für IC-Parteien erstellt werden, jeweils mit benutzerdefinierten Dimensionen. Gebuchte Anpassungen werden mit einem Zeitstempel versehen. Im Falle eines Fehlers kann ich die Details schnell überprüfen und die erforderlichen Änderungen problemlos vornehmen.
00:04:18Nach meinen Anpassungen möchte ich nun zurückgehen und mir das Reporting ansehen. Hier sehen wir Standardabschlüsse wie eine Bilanz, eine GuV und einen Cashflow. Wir können verschiedene Stile für verschiedene Reports und verschiedene Komponenten verwenden, z. B. die Zuordnung unserer Zeilen zu verschiedenen Offenlegungselementen für IFRS oder andere Zwecke. Abschlüsse können auch nach Varianten oder für einzelne Reporting-Einheiten erstellt werden. So lässt sich der konsolidierte Gesamtwert und der Beitrag der einzelnen Reporting-Einheiten zu den konsolidierten Komponenten des Konzerns leicht erkennen. Schließlich bietet Board ein Reporting nach Ebenen, so dass ich Berechnungen und Eliminierungen, die während des Konsolidierungsprozesses vorgenommen wurden, untersuchen kann. Ich sehe, was in lokaler Währung geladen wurde, die endgültigen lokalen Gap-Daten, alle lokalen Anpassungen, die Umrechnung in die Konzernwährung, die Anpassungen der Muttergesellschaft und die endgültigen Werte in der Währung der Muttergesellschaft, die alle in Form eines Standardabschlusses erstellt wurden.
00:05:20Jetzt sehe ich die Details meines Cashflows und wie er den Konten der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz zugeordnet ist. Wenn wir also wissen wollen, welche Konten einer Zunahme oder Abnahme von Beständen zugeordnet sind, kann ich einfach erweitern, um die Cashflow-Positionen anzuzeigen.
00:05:34Wir wissen, dass es eine Herausforderung sein kann, die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Deshalb laden wir Sie ein, die Vorteile der Board Group Consolidation and Reporting Lösung zu entdecken. Fordern Sie Ihre kostenlose Demo unter board.com/de an.
