Política de privacidad

El reglamento europeo de protección de datos personales (“RGPD”), vigente desde el 25 de mayo de 2018, sirve para garantizar que el tratamiento de los datos personales de personas físicas se desarrolle en cumplimiento de los derechos, de las libertadas fundamentales y de la dignidad de las personas, haciendo una especial referencia a la privacidad y a la identidad personal. Board International SA y sus filiales (“Board”) prestan una atención especial al modo en el que la información personal es usada y compartida y, por consiguiente, es importante informarle sobre la política adoptada en materia de privacidad.

El tratamiento de datos personales se define como la recogida, el registro, la organización, la conservación, el procesamiento, la modificación, la selección, la extracción, el cotejo, el uso, la difusión, la cancelación, la distribución y la interconexión de dichos datos y todo lo demás que resulte útil para desarrollar el servicio específico demandado (el “Servicio”).

1. Información personal que recogemos de los usuarios

1.1 Board recoge la información personal, facilitada por los usuarios, mediante el envío de formularios de contacto, contenidos en el sitio www.board.com (el “Sitio”) (por ejemplo, los relativos a las secciones "Empleo", "Free Demo", “Formación y soporte” o "Eventos") y, en especial:

• nombre y título del trabajo o información de contacto, incluyéndose la dirección de correo electrónica y el número de teléfono;
• información demográfica como dirección, código postal, estado, posición;
• otra información pertinente a las encuestas o a las ofertas enviadas a los clientes.

La antedicha información queda comprendida en la definición de dato personal o toda información relativa a una persona física, identificada o identificable (el “Interesado”); se considera identificable a la persona física, que puede ser identificada, directa o indirectamente, con referencia especial a un identificativo como el nombre, un número de identificación, los datos relativos a la ubicación, un identificativo online o a uno o varios elementos característicos de su identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social (los “Datos Personales”).

1.2 El sitio usa cookies como se describe más detalladamente en la política de cookies.

2. Finalidad del tratamiento

2.1 Los datos personales, facilitados por Ud. al registrarse al servicio, o adquiridos de otra forma en el ámbito de nuestra actividad, podrán ser sometidos a tratamiento, para las finalidades inherentes a la prestación de dicho servicio y, en particular, para responder a solicitudes que ha enviado a Board (por ejemplo, para el envío de material informativo, para ser recontactado o para una demo o una propuesta comercial, etc.). Después del registro, Board podrá enviarle mensajes de correo electrónico sobre servicios análogos a los prestados sucesivamente a su solicitud del servicio. Podrá oponerse a dicho envío de mensajes de correo electrónico en todo momento.

2.2 Sus datos personales se usarán para enviar periódicamente mensajes de correo electrónico promocionales (usando la dirección de correo electrónico facilitada por Ud.), en caso de aceptar la presente política de privacidad al cumplimentar el formulario. Dichos mensajes de correo electrónico podrán referirse a nuevos productos, eventos, ofertas especiales o a otra información que Board considera puedan ser de su interés. El envío de las antedichas comunicaciones podrá ser efectuado también por sujetos terceros, que forman parte del grupo societario de Board, a los que dicha sociedad podrá comunicar los datos personales facilitados por Ud.

2.3 Asimismo, sus datos personales podrán ser usados para finalidades de elaboración de perfiles mediante el uso de cookies con su previa aceptación para ello. La aceptación del uso de las cookies se presta inicialmente haciendo clic en “Aceptar cookies” y cerrando el relativo banner, como mejor se describe en la política de cookies.

3. Modalidades del tratamiento

3.1 Sus datos personales son recogidos por los sujetos, mejor indicados en el punto 6, y el relativo tratamiento se lleva a cabo con herramientas informáticas, manuales y automatizadas con lógicas estrictamente relacionadas con las finalidades anteriormente indicadas y, de todas formas, con el fin de garantizar la seguridad y la privacidad de dichos datos.

4. Comunicación facultativa de los datos

4.1 La comunicación de los datos personales por su parte es absolutamente facultativa y no representa un requisito legal; sin embargo, en algunos casos, la comunicación de sus datos personales podría ser necesaria para prestar el servicio demandado por Ud.

4.2 En lo que atañe a los efectos de la no aceptación o desactivación del uso de las cookies, se remite a lo descrito en la política de cookies.

5. Categorías de sujetos a los que se pueden comunicar los datos personales

5.1 Los datos personales, recogidos para las finalidades de prestación del servicio (punto 2.1), se podrán comunicar a sociedades, que desarrollan funciones estrictamente conectadas e instrumentales a la operatividad del servicio y, en particular, para responder a sus solicitudes. Dichos datos se podrán transferir a sociedades filiales y/o que forman parte del grupo Board o a terceros, también ubicados fuera de la Comunidad Europea, donde exista una decisión de adecuación (garantía de un nivel adecuado de protección) por parte de la Comisión Europea.

5.2 Los datos personales, recogidos para las finalidades contempladas en el punto 2, podrán cederse a terceros, que forman parte del grupo Board, o a terceros (ubicados dentro y fuera de la Comunidad Europea), también para la venta o la venta a domicilio, o para todas aquellas finalidades lícitas de carácter comercial y/o estadístico. La lista de los sujetos a los que se han cedido sus datos personales se podrá pedir a Board escribiendo a la dirección de correo electrónico indicada en el punto 7.4.

6. Responsable del tratamiento, encargados y personas autorizadas

El «responsable del tratamiento» o «responsable» es la persona física o jurídica, la autoridad pública, el servicio u otro organismo que, individualmente o junto a otros, determina las finalidades y los medios del tratamiento de datos personales; cuando las finalidades y los medios de dicho tratamiento son establecidos por el derecho de la Unión Europea y de los estados miembros, el responsable del tratamiento o los criterios específicos aplicables a su designación pueden ser determinados por el derecho de la Unión Europea y de los estados miembros.

6.1. Los responsables del tratamiento son Board International SA, con domicilio social ubicado en Piazza Bernasconi 5, Chiasso, Ticino 6830, Suiza y las otras sociedades, que forman parte del grupo Board, que operan de forma autónoma e independiente entre sí en el tratamiento de los datos personales.

6.2 Los responsables del tratamiento recurren a encargados externos del tratamiento para cumplir las finalidades especificadas en el punto 2. Se puede solicitar la lista completa de los encargados externos del tratamiento enviando un mensaje de correo electrónico a la dirección de correo electrónico correspondiente, definida en el punto 7.4 de la presente nota informativa.

6.3 Los responsables del tratamiento han nombrado a sus empleados y colaboradores personas autorizadas al tratamiento.

6.4 El interesado puede ejercer sus derechos hacia cada responsable.

7. Derechos del interesado

7.1 Usted conserva el derecho a obtener de los responsables, en todo momento, información sobre la existencia de datos personales sobre Ud., el origen de éstos, las finalidades y las modalidades del tratamiento; asimismo, conserva el derecho a pedir la actualización, la rectificación, la integración, la cancelación, la transformación bajo forma anónima o el bloqueo de los datos personales, tratados en violación de la ley, incluyéndose los datos para los que no se requiere la conservación en lo que atañe a las finalidades de recogida y/o tratamiento sucesivo de éstos.

7.2 Tiene derecho a oponerse, total o parcialmente, por motivos legítimos, al tratamiento de sus datos personales, aunque sean pertinentes al objetivo de la recogida, y al tratamiento de los datos personales, contemplados para los fines de información comercial o de envío de material publicitario o de venta directa o para efectuar estudios de mercado o de comunicación comercial.

7.3 Tiene derecho a recibir sus datos personales, facilitados consciente y activamente y mediante el disfrute del servicio, en un formato estructurado, de uso común, y legible en equipos automáticos, y transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin impedimentos.

7.4 Para ejercer sus derechos, le indicamos esta dirección de correo electrónico específica: privacy@board.com.

7.5 Asimismo, le recordamos su derecho a presentar reclamaciones ante la autoridad competente de control.

7.6 En caso de no estar interesado en seguir recibiendo comunicaciones por correo electrónico de Board y quisiera cancelarse del boletín de noticias, podrá efectuarlo haciendo clic en el enlace "cancelación" al final de cada mensaje de correo electrónico enviado por Board.

8. Periodo de conservación de los datos

8.1 La conservación de los datos personales se lleva a cabo en modo impreso y/o electrónico/informático/óptico y durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir las finalidades contempladas en el punto 2 en conformidad a las normativas vigentes. De hecho, Board ha definido para cada tipología de datos recogidos la duración específica de la conservación del dato. Al final de dichos periodos, Board cancelará los datos de forma irreversible.

8.2 En caso de requerirse la cancelación de los datos personales propios del sitio. Le informamos que dichos datos se conservarán, para finalidades de control y represión de delitos, durante un periodo no superior a los 12 meses a contar a partir de la fecha de comunicación y, sucesivamente, se cancelarán de una forma segura o adquirirán el anonimato irreversible. Asimismo, le recordamos que, para las mismas finalidades, los datos relativos al tráfico telemático, excluyéndose siempre los contenidos de las comunicaciones, se conservarán durante un periodo no superior a 12 meses a contar a partir de la fecha de comunicación.

9. Modificaciones

9.1 La presente política de privacidad podría estar sujeta a modificaciones. En caso de aportar modificaciones importantes al uso de sus datos personales, Board le avisará de ello mediante una publicación en el sitio y/o informándole a través de un mensaje de correo electrónico.

10. Contactos

Para información o solicitudes cuyo objeto es la presente política de privacidad, puede contactarnos en la dirección de correo electrónico privacy@board.com, o escribirnos a la siguiente dirección: Board International, Piazza Bernasconi 5, Chiasso, Ticino 6830, Suiza.