Política de privacidad
El Reglamento General de Protección de Datos («RGPD»), que entró en vigor el 25 de mayo de 2018, y la Ley Federal Suiza sobre Protección de Datos tienen por objeto garantizar que los datos personales de las personas físicas sean tratados en cumplimiento de los derechos, las libertades fundamentales y la dignidad de las personas, con especial referencia a la identidad personal. Board International SA y sus subsidiarias («Board» o el «Responsable del tratamiento de datos»), ponen especial atención en la manera en que la información personal se utiliza y comparte y por tanto, es importante informarle de la política de privacidad adoptada.
Tratamiento de datos personales significa la recogida, grabación, organización, conservación, tratamiento, alteración, selección, recuperación, comparación, uso, divulgación, borrado, distribución, interconexión y cualquier otra actividad de tratamiento que sea útil para el desempeño del servicio específico requerido (el «Servicio»).
1. Datos personales que recogemos
1.1 Board recoge la información personal proporcionada por usuarios:
1. Cuando se envían formularios de contacto en el sitio web www.board.com (el «Sitio web») (por ejemplo, relacionados con las secciones «Empleo», «Demo gratuita», «Formación y asistencia» o «Eventos»);
2. para la prestación de los servicios de Board;
3. para asistencia sobre productos;
4. para asistir a reuniones y prestar servicios relacionados; o
5. para administrar cursos en línea, pruebas y emitir certificaciones.
1.2 En particular, los datos personales tratados por Board incluyen, entre otros, los siguientes datos:
- nombre, apellido(s) y cargo información de contacto incluida la dirección de correo electrónico y el número de teléfono;
- información personal como la dirección, código postal y país;
- otra información relativa a encuestas u ofertas enviadas a los usuarios.
Esta información cabe dentro de la definición de datos personales, i.e. cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable (el «Interesado»); identificable se refiere a personas físicas que pueden ser identificadas, directamente o indirectamente, con especial referencia a datos tales como el nombre, número de identificación, datos relativos a su ubicación, un ID en línea o uno o más elementos característicos de su identidad física, psíquica, genética, mental, económica, cultural o social (los «Datos personales»).
1.3 El Sitio web utiliza cookies, según se describe con más detalle en la Política de cookies.
2. Fines del tratamiento
2.1 Los Datos personales que usted proporciona en el momento de registrar el Servicio, o que se obtienen de otro modo durante las actividades que realizamos, podrán ser tratados, para los fines vinculados con las prestaciones del Servicio y, por ejemplo, para dar respuesta a las peticiones que usted envíe a Board (por ejemplo, para enviar materiales de información, para ser contactos o para una demo u oferta de ventas, etc.). En cualquier momento podrá oponerse al envío de correos electrónicos.
2.2 Los Datos personales que usted proporciona también podrán ser tratados para proporcionar seguridad en línea para el Sitio web y los Servicios de Board, y para cumplir con las leyes y normativas aplicables, órdenes judiciales, peticiones gubernamentales o de las fuerzas policiales, investigar incidentes de seguridad y privacidad, y gestionar disputas de clientes.
2.3 Sus Datos personales se utilizarán para enviar periódicamente correos electrónicos promocionales (utilizando la dirección de correo electrónico facilitada por usted), cuando usted acepte esta Política de privacidad al enviar el formulario. Estos correos electrónicos podrán ser sobre nuevos productos, eventos, ofertas especiales u otra información que Board crea que puede ser de interés para usted. Las anteriores comunicaciones también se le podrán enviar por terceros dentro del Grupo Board a quienes Board proporcione los Datos personales que usted haya facilitado.
2.3 Sus Datos personales también se podrán utilizar para la elaboración de perfiles, mediante el uso de cookies y la siguiente aceptación en este sentido por parte de usted. La aceptación del uso de cookies se produce al inicio al hacer clic en «Aceptar cookies» y al cerrar el banner, según se explica mejor en la Política de cookies.
3. Métodos de tratamiento
3.1 Sus Datos personales son recogidos por las partes que se exponen en la cláusula 6 de esta Política de privacidad, y el tratamiento relacionado se lleva a cabo mediante instrumentos automatizados manuales o informatizados con lógicas estrictamente vinculadas a los fines descritos antes y, en cualquier caso, para garantizar la seguridad y confidencialidad de los Datos personales.
4. Base jurídica del tratamiento de los Datos personales
4.1 En virtud del RGPD, Board trata Datos personales en función de diferentes bases jurídicas, como se indica a continuación:
- Para cumplir y gestionar el contrato con usted: al celebrar un contrato con Board, Board trata Datos personales para prestar los Servicios y para gestionar la relación contractual.
- Para cumplir con obligaciones legales: Board trata sus Datos personales para cumplir con las leyes pertinentes o los requisitos reglamentarios, y para responder a peticiones legales, órdenes judiciales y procesos legales.
- Sobre la base de nuestros intereses legítimos: Board trata Datos personales para enviar comunicaciones o boletines informativos relacionados con los productos y/o servicios pertinentes.
- Sobre la base de su consentimiento: en determinadas situaciones, Board trata Datos personales sobre la base de su consentimiento. Usted tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
4.2 La provisión de Datos personales por usted cuando envía formularios de contacto, es absolutamente opcional y no representa un requisito legal.
4.3 Respecto a los efectos de la no aceptación o la desactivación de las cookies, consulte los términos de la Política de cookies.
5. Categoría de personas a las que pueden divulgarse los Datos personales
5.1 Los Datos personales recogidos con el fin de prestar el Servicio conforme a la cláusula 2 podrán divulgarse a empresas que realicen actividades que estén estrictamente vinculadas y sean instrumentales a la prestación del Servicio. Dichos Datos personales podrán ser transferidos a empresas asociadas y/o empresas dentro del Grupo Board o a terceros incluso situados fuera de la Unión Europea, cuando se hayan implementado las salvaguardas adecuadas (garantía de un nivel adecuado de protección) establecidas por la Comisión Europea.
5.2 Los Datos personales recogidos con los fines enumerados en la cláusula 2 podrán ser transferidos a terceros dentro del Grupo Board y/u otros terceros (situados dentro o fuera de la Unión Europea), también para la venta o intento de venta sale, i.e. todos los fines de naturaleza comercial y/o estadística lícitos. La lista de terceros a quienes se han divulgado sus Datos personales puede solicitarse a Board usando la dirección de correo electrónico indicada en la cláusula 7.4.
6. Responsable del tratamiento, Encargados del tratamiento y Representantes
Responsable del tratamiento de datos o Responsable del tratamiento se refiere a la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, de forma individual o con otros, determina los fines y los medios del tratamiento de Datos personales; cuando los fines y los medios del tratamiento se determinan por ley por la Unión Europea y los Estados miembros, el Responsable del tratamiento o los criterios específicos aplicables a su designación podrá establecerse por la ley de la Unión Europea y de los Estados miembros.
6.1. Los Responsables del tratamiento son Board International SA con domicilio social en Via Maestri Comacini 4, Chiasso, Ticino 6830, Suiza, y las demás empresas en el Grupo Board que trabajan con autonomía e independencia en el tratamiento de Datos personales.
6.2 Los Responsables del tratamiento designan Encargados del tratamiento para lograr los fines especificados en la cláusula 2. Es posible solicitar una lista completa de los Encargados del tratamiento enviando un correo electrónico a la dirección de correo electrónico indicada en la cláusula 7.4 de esta política.
6.3 Los Responsables del tratamiento Controllers han designado sus propios empleados y colaboradores para tratar los datos.
6.4 Los Interesados pueden ejercer sus derechos con respecto a cada Responsable del tratamiento.
7. Derechos de los Interesados
7.1 Usted tiene el derecho, en cualquier momento, a obtener confirmación del Responsable del tratamiento sobre si los Datos personales relativos a usted se están tratando o no, a conocer su origen, los fines y métodos de tratamiento; usted también tiene el derecho a solicitar la actualización, corrección, integración, supresión, transformación en un formato anónimo, la suspensión de cualquier dato tratado en violación de la legislación pertinente, incluidos los que ya no sean necesarios para perseguir los fines para los que fueron recogidos y/o tratados posteriormente.
7.2 Usted tiene el derecho a oponerse, total o parcialmente, al tratamiento de sus Datos personales por motivos legítimos, incluso cuando estos sean todavía pertinentes para el fin para el cual se recogieron, y al tratamiento de sus Datos personales para el fin de información comercial o de envío o publicidad de materiales o venta directa o para la realización de investigaciones de mercado o comunicaciones comerciales.
7.3 Usted tiene el derecho a recibir sus Datos personales en un formato estructurado, comúnmente utilizado y legible por máquina, y a transmitir dichos datos a otro responsable del tratamiento.
7.4 Para ejercer sus derechos escriba a la dirección de correo electrónico específica: privacy@board.com.
7.5 Tenga en cuenta que también tiene el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
7.6 Si ya no desea recibir comunicaciones por correo electrónico de Board y desea cancelar su suscripción al boletín informativo, puede hacerlo haciendo cli en el enlace de «cancelar suscripción» al final de cada correo electrónico enviado por Board.
8. Periodo para el cual son tratados los Datos personales
8.1 Sus Datos personales se conservarán en una copia en papel y/o en formato electrónico/informatizado/óptico durante el tiempo que sea estrictamente necesario para cumplir los fines indicados en la cláusula 2, de conformidad con las leyes aplicables y/o la relación contractual. Board ha definido la duración específica para el almacenamiento de los Datos personales para cada tipo de Dato personal recogido. Al final de dichos períodos, Board suprimirá de forma definitiva los Datos personales relativos a usted.
9. Cambios
9.1 Esta Política de privacidad podrá estar sujeta a cambios. Si se realizan cambios sustanciales respecto al uso de sus Datos personales, Board se lo notificará publicando un aviso en el Sitio web y/o enviándole un correo electrónico.
10. Contactos
Para cualquier información o petición relacionada con esta Política de privacidad, póngase en contacto con nosotros (Board International, Via Maestri Comacini 4, Chiasso, Ticino 6830, Suiza) en la dirección de correo electrónico privacy@board.com.