Validation
Il est extrêmement facile de contrôler des données en définissant un ensemble de règles de validation pour toute valeur saisie (par ex., prix minimal d’un produit).
Fonctionnalité Board : Planification
Rationalisez tous les processus de planification d’entreprise
Board est une plateforme de planification d’entreprise qui unifie la stratégie, la finance et les opérations, offrant une vue complète et intégrée des performances à travers toute l’organisation.
Contrairement aux tableurs, la Board Enterprise Planning Platform est basée sur un référentiel de données unique et partagé et offre des fonctionnalités de validation des données, de flux de travail, de sécurité d’entreprise, de piste d’audit et de gestion des versions. Cela permet d’améliorer le contrôle et l’efficacité de l’ensemble du processus de planification, d’enrichir les résultats et de réduire les besoins en temps et en ressources.
Planification et analyse en temps réel
La technologie en mémoire (HBMP) inhérente à Board offre des performances exceptionnelles en matière d’agrégation, de répartition et d’exécution de calculs sur de grands ensembles de données avec des modèles commerciaux complexes et des milliers d’utilisateurs. Toutes les modifications apportées aux données sont automatiquement réparties entre les dimensions et les hiérarchies, ce qui permet d’obtenir une image instantanée de l’impact global de chaque variation.
Since they are based on the same unified metadata layer, all the applications, reports, and analyses are updated in real time, maintaining a single version of the truth across the whole environment and fully integrating planning processes.
Planification agile grâce au modèle de données dynamique de Board
Board modifie directement les modèles de données pendant le processus de planification ou de prévision, tout au long du processus de planification intégrée des activités. Une nouvelle unité commerciale, un nouveau produit, un nouveau marché ou un nouvel investissement peuvent être insérés de manière contrôlée pendant le cycle de planification afin de simuler l’effet de nouveaux scénarios sur l’ensemble du modèle d’entreprise. Les structures et les relations peuvent également être modifiées en cours d’exécution, ce qui offre une flexibilité inégalée dans la création et la maintenance de toute application de planification.
Avantages des fonctions de saisie de données de pointe
Board propose un puissant jeu de fonctions avancées assurant une flexibilité et une efficacité inégalées au niveau des processus de saisie des données tout en garantissant la fiabilité totale des données.
Sécurité basée sur les rôles
Les données visualisées et/ou activées pour la saisie varient en fonction du rôle des utilisateurs.
Mode Offline
Le complément Excel® de Board permet aux utilisateurs de travailler sans être connectés à Board et de synchroniser automatiquement les données lors de leur première reconnexion.
«Gel» de cellules
Board permet aux utilisateurs de « geler » la valeur d’une ou de plusieurs cellules, sous-totaux ou totaux inclus, puis de répercuter les modifications des données dans les cellules non verrouillées uniquement.
Gestion des champs calculés
Une fonction spéciale appelée « algorithme inversé » étend la fonction de propagation des modifications dans les dimensions et les hiérarchies aux champs calculés (par ex. si vous modifiez un pourcentage, ce changement sera automatiquement répercuté au niveau des quantités à partir desquelles le pourcentage a été généré, même si ce dernier est une valeur calculée).
Conversion et calcul en temps réel
Les données peuvent être recalculées en temps réel. Cette fonction est généralement utilisée pour saisir des données dans une devise et les rendre immédiatement disponibles dans d’autres devises.
Modèles d’allocation
Les utilisateurs peuvent entrer une valeur et la ventiler selon un niveau plus détaillé, grâce à des schémas d’allocation faciles à définir, ajuster et simuler (par ex., le plan d’activité annuel global peut être découpé en mois, sur la base de différentes hypothèses de calendrier).
Écriture différée dans la base de données ERP
Grâce à son moteur relationnel, Board peut écrire en différé les résultats de tout cycle de budget/saisie de données dans la base de données ERP de façon automatique et directe, intégrant de manière efficace les systèmes transactionnels et de planification.
Implémentation aisée de flux de travaux entièrement personnalisés
Board propose une gestion de workflow intégrée, notamment les fonctions d’alerte et d’envoi conditionnels, le verrouillage de cellules et les événements déclenchés, les fonctions d’audit et de validation de données. Il est extrêmement simple de créer les étapes de planification et de les mettre en corrélation avec des cycles d’approbation, conformément à la logique sous-jacente au processus. Des rapports Excel et Word personnalisés peuvent être diffusés à heure fixe ou suite à un événement précis. Contrairement aux rapports générés par les systèmes de BI et CPM classiques, les analyses Board sont totalement interactives et, une fois transmises, elles permettent aux utilisateurs de manipuler les données à la volée, en fonction de leur rôle basé sur les profils de sécurité définis. L’intégration à l’informatique décisionnelle garantit une solide capacité à surveiller et représenter les cycles de flux de travaux par le biais de tableaux de bord et de panneaux de configuration interactifs.
Création de règles métier sophistiquées sans codage
Le moteur de règles Board permet aux utilisateurs de modéliser efficacement des processus métiers clés de type allocations basées sur des inducteurs de coûts, éliminations, conversions, consolidations, initialisation, rapprochement Top-Down et Bottom-Up, consolidation, conversion – via la configuration facile d’un ensemble de règles prédéfinies.
Gestion de scénarios et versions illimités
Grâce à Board, vous avez la possibilité de générer un nombre illimité de scénarios et de versions de plans, ce qui facilite le suivi de l’évolution des prévisions et plans au fil du temps et leur comparaison aux résultats.
Automated, interactive reporting
Des rapports personnalisés en format Excel ou Word peuvent être générés et diffusés à des heures programmées ou lorsqu’un événement spécifique se produit. Les rapports sont entièrement interactifs, ce qui permet aux utilisateurs d’interagir avec les données et de les examiner si nécessaire.
Voyons ce que Board peut faire pour vous.
Découvrez la plateforme de planification d’entreprise en action.