Politique de confidentialité
Le règlement général sur la protection des données (« RGPD »), entré en vigueur le 25 mai 2018, et la loi fédérale suisse sur la protection des données visent à garantir que les données personnelles des personnes physiques sont traitées dans le respect des droits, des libertés fondamentales et de la dignité des personnes, en particulier en ce qui concerne la confidentialité et l'identité personnelle. Board International SA et ses filiales (« Board » ou le « Responsable du traitement »), accordent une attention particulière à la manière dont les informations personnelles sont utilisées et partagées et il est donc important de vous informer de la politique de confidentialité adoptée.
Le traitement des données à caractère personnel désigne la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la conservation, le traitement, la modification, la sélection, l'extraction, la comparaison, l'utilisation, la divulgation, l'effacement, la distribution, l'interconnexion et tout autre traitement utile à l'exécution du service spécifique demandé (le « Service »).
1. Données personnelles que nous collectons
1.1 Board recueille les informations personnelles fournies par les utilisateurs :
1. Lors de l'envoi des formulaires de contact sur le site www.board.com (le « Site ») (par exemple, relatifs aux rubriques « Carrières », « Démo gratuite », « Formation et support » ou « Événements ») ;
2. pour la prestation de services de Board ;
3. pour le support produit ;
4. pour assister à des réunions et fournir des services connectés ; ou
5. pour administrer des cours en ligne, des tests et pour délivrer des certifications.
1.2 En particulier, les données à caractère personnel traitées par Board comprennent, entre autres, les données suivantes :
- le nom, le prénom et l'intitulé du poste ou les coordonnées, y compris l'adresse e-mail et le numéro de téléphone ;
- des informations personnelles telles que l'adresse, le code postal, le pays ;
- d'autres informations relatives aux enquêtes ou aux offres envoyées aux utilisateurs.
Ces informations entrent dans la définition des données à caractère personnel, c'est-à-dire toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (la « Personne concernée ») ; identifiable désigne les personnes physiques qui peuvent être identifiées, directement ou indirectement, en se référant notamment à des données telles que le nom, le numéro d'identification, des données relatives à leur localisation, un identifiant en ligne ou un ou plusieurs éléments caractéristiques de son identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale (les « Données personnelles »).
1.3 Le site Web utilise des cookies, comme décrit plus en détail dans la Politique de cookies.
2. Finalités du traitement
2.1 Les Données personnelles que vous fournissez au moment de votre inscription au Service, ou que vous avez acquises d'une autre manière au cours des activités que nous effectuons, peuvent être traitées, à des fins liées aux dispositions du Service et, par exemple, pour répondre aux demandes que vous envoyez à Board (par exemple, pour envoyer des documents d'information, pour être des contacts ou pour une démo ou une offre de vente, etc.). Vous pouvez vous opposer à tout moment à l'envoi d'e-mails.
2.2 Les données personnelles que vous fournissez peuvent également être traitées pour assurer la sécurité en ligne du site Web et des services de Board, et pour se conformer aux lois, réglementations, ordonnances des tribunaux, demandes gouvernementales et des forces de l'ordre applicables, pour enquêter sur les incidents de sécurité et de confidentialité et pour gérer tout litige avec les clients.
2.3 Vos Données personnelles seront utilisées pour envoyer périodiquement des e-mails promotionnels (en utilisant l'adresse e-mail que vous avez fournie), lorsque vous acceptez la présente Politique de confidentialité lors de l'envoi du formulaire. Ces e-mails peuvent concerner de nouveaux produits, des événements, des offres spéciales ou d'autres informations que Board pense susceptibles de vous intéresser. Les communications ci-dessus peuvent également vous être envoyées par des tiers au sein du groupe Board auxquels Board peut fournir les données personnelles que vous avez fournies.
2.3 Vos Données personnelles peuvent également être utilisées à des fins de profilage, par l'utilisation de cookies et après acceptation en ce sens par vous. L'acceptation de l'utilisation des cookies est donnée au début en cliquant sur « Accepter les cookies » et en fermant la bannière, comme expliqué plus en détail dans la Politique de cookies.
3. Modalités de traitement
3.1 Vos Données personnelles sont collectées par les parties visées à l'article 6 de la présente Politique de confidentialité, et le traitement y afférent est effectué à l'aide d'instruments automatisés manuels ou informatisés dont la logique est strictement liée aux finalités décrites ci-dessus et, dans tous les cas, pour garantir la sécurité et la confidentialité des Données personnelles.
4. Base juridique du traitement des Données personnelles
4.1 Conformément au RGPD, Board traite les Données personnelles sur plusieurs bases juridiques différentes, comme suit :
- Pour exécuter et gérer le contrat avec vous : lors de la conclusion d'un accord avec Board, Board traite les Données personnelles pour fournir les Services et gérer la relation contractuelle.
- Pour se conformer aux obligations légales : Board traite vos Données personnelles pour se conformer aux lois ou aux exigences réglementaires applicables, et pour répondre aux demandes légales, aux ordonnances du tribunal et aux procédures judiciaires.
- Sur la base de nos intérêts légitimes : Board traite les Données personnelles pour envoyer des communications ou des bulletins d'information liés aux produits et/ou services concernés.
- Sur la base de votre consentement : dans certaines situations, Board traite les Données personnelles sur la base de votre consentement. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.
4.2 La fourniture de Données personnelles par vous lors de l'envoi des formulaires de contact est absolument facultative et ne représente pas une obligation légale.
4.3 En ce qui concerne les effets de la non-acceptation ou de la désactivation des cookies, veuillez vous référer aux termes de la Politique de cookies.
5. Catégories de personnes auxquelles les Données personnelles peuvent être divulguées
5.1 Les Données personnelles collectées aux fins de la fourniture du Service en vertu de la clause 2 peuvent être divulguées à des sociétés exerçant des activités strictement liées et instrumentales à la fourniture du Service. Ces Données personnelles peuvent être transférées à des sociétés associées et/ou à des sociétés au sein du groupe Board ou à des tiers même situés en dehors de l'Union européenne, lorsque les garanties appropriées (garantie d'un niveau de protection approprié) sont en place et définies par la Commission européenne.
5.2 Les Données personnelles collectées aux fins énumérées à l'article 2 peuvent être transférées à des tiers au sein du groupe Board et/ou à d'autres tiers (situés à l'intérieur ou à l'extérieur de l'Union européenne), également à des fins de vente ou de tentative de vente, c'est-à-dire à toutes fins de nature commerciale et/ou statistique licite. La liste des tiers auxquels vos Données personnelles ont été divulguées peut être demandée à Board à l'adresse e-mail indiquée à la clause 7.4.
6. Responsable du traitement, sous-traitants et représentants
Responsable du traitement ou Responsable désigne la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou tout autre organisme qui, individuellement ou avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des Données personnelles ; lorsque les finalités et les moyens du traitement sont déterminés par la loi de l'Union européenne et des États membres, le responsable du traitement ou les critères spécifiques applicables à sa nomination peuvent être établis par le droit de l'Union européenne et des États membres ;
6.1. Les Responsables du traitement sont Board International SA, dont le siège social est situé Via Maestri Comacini 4, Chiasso, Tessin 6830, Suisse, et les autres sociétés du groupe Board qui travaillent de manière autonome et indépendante dans le traitement des Données personnelles.
6.2 Les Responsables du traitement désignent des Sous-traitants externes pour atteindre les objectifs spécifiés à la clause 2. Il est possible de demander une liste complète des Sous-traitants externes en envoyant un e-mail à l'adresse e-mail indiquée à la clause 7.4 de la présente politique.
6.3 Les Responsables du traitement ont désigné leurs propres employés et collaborateurs pour traiter les données.
6.4 Les personnes concernées peuvent exercer leurs droits à l'égard de chaque Responsable du traitement.
7. Droits des Personnes concernées
7.1 Vous avez le droit, à tout moment, d'obtenir du Responsable du traitement la confirmation que des Données personnelles vous concernant sont traitées ou non, d'en connaître l'origine, les finalités et les modalités de traitement ; vous avez également le droit de demander la mise à jour, la rectification, l'intégration, l'effacement, la transformation sous forme anonyme, la suspension de toutes les données traitées en violation de la législation applicable, y compris celles qui ne sont plus nécessaires pour poursuivre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées et/ou traitées ultérieurement.
7.2 Vous avez le droit de vous opposer, en tout ou en partie, au traitement de vos Données personnelles pour des raisons légitimes, même si celles-ci restent pertinentes au regard de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, et au traitement de vos Données personnelles à des fins d'information commerciale, d'envoi ou de publicité ou de vente directe, ou pour l'exécution d'études de marché ou de communication commerciale.
7.3 Vous avez le droit de recevoir vos Données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.
7.4 Pour exercer vos droits, veuillez écrire à l'adresse e-mail spécifique : privacy@board.com.
7.5 Veuillez noter que vous avez également le droit d'introduire une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente.
7.6 Si vous ne souhaitez plus recevoir de communications par e-mail de la part de Board et que vous souhaitez vous désabonner de la newsletter, vous pouvez le faire en cliquant sur le lien « se désabonner » au bas de chaque e-mail envoyé par Board.
8. Période de traitement des Données personnelles
8.1 Vos Données personnelles seront conservées sur support papier et/ou électronique/informatique/optique pendant le temps strictement nécessaire aux finalités indiquées à la clause 2, dans le respect des lois applicables et/ou de la relation contractuelle. Board a défini la durée spécifique de conservation des Données personnelles pour chaque type de Données personnelles collectées. À l'issue de ces périodes, Board effacera définitivement vos Données personnelles.
9. Modifications
9.1 La présente Politique de confidentialité peut faire l'objet de modifications. Si des modifications substantielles sont apportées à l'utilisation de vos Données personnelles, Board vous en informera en publiant un avis sur le site Web et/ou en vous envoyant un e-mail.
10. Contacts
Pour toute information ou demande relative à la présente Politique de confidentialité, veuillez nous contacter (Board International, Via Maestri Comacini 4, Chiasso, Tessin 6830, Suisse) à l'adresse e-mail privacy@board.com.