Leonori, una delle più importanti concessionarie d’auto in Italia, ha implementato Board per far fronte alle nuove esigenze derivanti da una rapida crescita in termini di personale, vendite e fatturato. Con l’adozione di una piattaforma centralizzata e scalabile, l’azienda ha trasformato i propri processi di analisi e gestione dei dati, riducendo i tempi di elaborazione, migliorando la collaborazione tra i team e automatizzando attività manuali e riducendo la possibilità di errore.
Con l'adozione di Board, Leonori ha trasformato la gestione dei dati aziendali, creando una piattaforma centralizzata che non solo ha migliorato l'efficienza operativa, ma ha anche reso possibile decisioni strategiche basate su analisi avanzate e report accurati. Questo ha favorito una collaborazione più efficace, ridotto gli errori e supportato una crescita organica sostenibile, grazie a processi automatizzati e tempestivi.
Valerio Pietra
Direttore Controllo, Affari Generali & ITSin dalla sua fondazione negli Anni ’40, Leonori S.p.A. è una delle più importanti concessionarie di Roma. L’azienda nasce come attività di compravendita di auto usate, ma oggi la sua attività si è estesa ad altri ambiti, come la vendita di auto nuove e il noleggio a lungo termine. Negli ultimi anni Leonori ha vissuto un periodo di rapida crescita, che l’ha portata ad aumentare il fatturato del 79% tra il 2020 e il 2023, fino ad arrivare a 260 milioni di fatturato nel 2024. Con esso sono cresciuti anche il numero di dipendenti, da 150 nel 2020 a 300 nel 2024 e, ovviamente, il numero di auto vendute, che ha superato le 12.000 unità. Leonori ha inoltre aperto tre nuove sedi in pochi anni ed è arrivata a gestire 15 marchi.
Una simile crescita ha inevitabilmente portato alla necessità di migliorare l’efficienza dei processi aziendali. Per questo motivo, Leonori ha delineato un piano strategico che supportasse l’acquisizione e lo sviluppo dei nuovi brand, l’aumento di fatturato e l’ingresso in nuovi spazi di mercato. Tra gli obiettivi dell’azienda c’erano l’attribuzione di maggiore autonomia e responsabilità alle singole Business Unit e il completamento del progetto di e-commerce già avviato, essenziale per seguire le esigenze e le richieste del mercato e dei clienti. Per raggiungere gli obiettivi stabiliti, era quindi necessario lavorare sulla gestione e sul controllo interno, in modo da riuscire a gestire le attività correnti e sviluppare nuovi progetti in autonomia.
Il piano strategico di Leonori si basa su tre aspetti: l’arricchimento del personale, il miglioramento dei processi e l’implementazione di strumenti intelligenti. La formazione del personale, con corsi sulla leadership, il coaching e la transizione energetica e l’implementazione di sistemi di valutazione interna ha lo scopo di favorire la creazione di processi più efficaci in ottica futura e di promuovere una cultura informatica a livello aziendale. Nell’ottica di una digital transformation, è stato quindi essenziale per Leonori introdurre sistemi di BI e CPM all’avanguardia che rispondessero alle nuove esigenze aziendali. Fino a pochi anni fa, infatti, la gestione dei dati era affidata a fogli di calcolo statici: questo rallentava le operazioni quotidiane e limitava la collaborazione tra i team. L’aggregazione manuale dei dati prelevati da tabulati statici e la creazione manuale del budget richiedevano tempi molto lunghi e aumentavano il rischio di errori, oltre a impedire l’accesso ai dati in tempo reale. Inoltre, i dati venivano sfruttati solo parzialmente, mancando KPI e Forecast.
Con il sostegno del partner K.Group, Leonori ha avviato un processo di software selection per individuare uno strumento scalabile in grado di automatizzare i processi, integrare diverse fonti e analizzare grandi quantità di dati per prendere decisioni informate in tempi brevi e con costi operativi limitati. La scelta del software è ricaduta su Board, che ha permesso all’azienda romana di rivoluzionare il proprio modello di business management grazie a funzionalità avanzate di automazione e analisi dei dati.
I progetti sviluppati con Board hanno innanzitutto risolto il problema dell’organizzazione delle informazioni, che in precedenza erano sparse su diversi file Excel, raccogliendo e gestendo tutti i dati in un’unica piattaforma centralizzata. Inoltre, ha favorito la collaborazione a livello aziendale consentendo l’accesso alle analisi della reportistica in tempo reale per tutti i membri del team e la condivisione immediata delle informazioni. L’automazione di alcuni processi ha poi portato a una netta riduzione degli errori umani e del tempo necessario per raccogliere e analizzare i dati, consentendo alle risorse umane di dedicarsi ad attività a maggior valore aggiunto. Infine, le analisi avanzate e la reportistica accurata di Board permettono al management di Leonori di basare le decisioni strategiche su dati concreti e affidabili.
Insieme al partner K.Group, Leonori ha implementato un programma di progetti che coprono diverse aree aziendali: Controllo di Gestione, Risorse Umane e Marketing. Grazie all’utilizzo dello strumento Board è stato possibile creare dei modelli scalabili nel tempo che consentono non solo di analizzare i dati a sistema ma anche di simulare nuovi scenari di pianificazione nel breve, medio e lungo periodo.
Non è da escludere che nei prossimi anni l’uso della piattaforma venga esteso a sempre più funzioni aziendali, in continuità con una cultura aziendale che promuove l’innovazione e il miglioramento continuo.
