Gruppo Montenegro, leader nei settori alimentare e delle bevande alcoliche, ha avviato un processo di trasformazione digitale per favorire la crescita aziendale attraverso processi di pianificazione data-driven basati su una visione strategica a lungo termine. L’azienda ha scelto Board per integrare in un’unica piattaforma flessibile e performante tutte le attività di analisi, pianificazione, consolidamento, simulazione e workflow management, riducendo le attività manuali e ottimizzando la gestione delle risorse. Grazie a Board, Gruppo Montenegro è in grado di gestire in modo ottimale 7 Business Unit, circa 1.400 articoli, quasi 13.000 clienti e oltre 380 dipendenti.
Paolo Balboni
Business Control Director del Gruppo MontenegroBoard ha reso la creazione dei KPI e degli scenari perfettamente allineata con gli obiettivi del nostro progetto. Il percorso di implementazione è stato particolarmente virtuoso: siamo partiti con una timeline di 10 mesi, ma grazie alla collaborazione e all’efficacia del team, siamo riusciti a ridurla a 8. La nostra percezione è che lo strumento possa essere continuamente scalato e migliorato, implementando processi che, sebbene oggi siano semplici, possono diventare sempre più evoluti nel tempo.
Paolo Balboni
Business Control Director del Gruppo MontenegroFondato nel 1885, Gruppo Montenegro è una realtà imprenditoriale italiana leader di mercato nei settori bevande alcoliche ed alimentare e che vanta brand da sempre nell’immaginario degli italiani: Amaro Montenegro, Brandy Vecchia Romagna, Select Aperitivo, Infusi Bonomelli, Thè Infrè, Olio Cuore, Spezie Cannamela, Polenta Valsugana, Pizza Catarì.
Iconici simboli del Made in Italy, a cui si aggiungono marchi internazionali premium come Pampero, il rum da sempre emblema dello spirito indomito del Venezuela.
Grazie ad una solida rete distributive nel tempo il Gruppo è cresciuto nel mercato italiano e internazionale, con presenza in oltre 70 paesi nel mondo.
Distribuisce inoltre nel mercato italiano alcune delle maggiori marche internazionali di bevande alcoliche, tra le quali: Jägermeister, Tequila Jose Cuervo, Kraken Rum, Bushmills Irish Whiskey, Rum Matusalem, Vodka Beluga.
Per fare fronte a questa crescita e alle nuove esigenze di un mercato in costante evoluzione, nel 2019 Gruppo Montenegro ha avviato un processo di trasformazione digitale basato su un approccio data-driven con l’obiettivo di ridefinire i processi aziendali e creare nuovi modelli di business basati su una visione strategica a lungo termine.
Questo processo ha coinvolto tutti i livelli aziendali e ha richiesto l’introduzione di nuovi processi, di nuovi partner e di nuovi strumenti per elaborare e fornire i dati. Coprendo più settori, dalla lavorazione delle materie prime alla produzione e alla distribuzione, il Gruppo aveva infatti bisogno di un software altamente flessibile e non vincolato a un’industria specifica, che potesse adattarsi alle diverse esigenze di ogni area dell’azienda.
Ha quindi deciso di sostituire il precedente tool di pianificazione, che non poteva garantire questa flessibilità, attraverso un processo di software selection di tipo “test and learn” volto a identificare la soluzione più adatta. Le principali esigenze di Gruppo Montenegro nella selezione del software includevano:
- un’interfaccia modificabile e parametrizzabile autonomamente dagli utenti Business senza coinvolgere i tecnici;
- l’integrazione con basi dati esterne;
- la gestione di dimensioni e KPI specifiche per le simulazioni;
- la possibilità di gestire scenari multipli e di implementare forecast on-demand;
- reporting e dashboarding integrati;
- la possibilità per gli utenti di lavorare sui dati simultaneamente con elaborazioni in tempo reale.
Al termine del processo di software selection, Board si è rivelata la soluzione ideale, in grado di integrare in un’unica piattaforma le attività di analisi, pianificazione, consolidamento, simulazione e workflow management, favorendo la collaborazione e la comunicazione tra gli utenti e garantendo prestazioni ottimali anche a fronte di grandi quantità di dati.
In poco tempo, l’introduzione di Board ha portato numerosi vantaggi in termini di efficienza, flessibilità e performance, riducendo notevolmente le attività manuali a scarso valore aggiunto. La possibilità di integrare e monitorare nello stesso ambiente i processi di closing e planning, che in passato venivano gestiti tramite modelli standalone in Excel, ha infatti garantito un notevole risparmio di tempo agli utenti aziendali. Inoltre, lo strumento di HR Planning di Board ha introdotto una gestione più flessibile, consentendo una pianificazione per singolo dipendente e per voci omogenee di costo e riducendo i tempi di elaborazione attraverso la razionalizzazione delle dimensioni di pianificazione.
Board consente inoltre la creazione di diversi scenari di pianificazione e versioning, con simulazioni dettagliate del Conto Economico per verificare l’EBIT per ogni Business Unit, e permette di creare forecast on demand, anche su porzioni di business specifiche.
Uno dei principali vantaggi di Board è poi la possibilità di lavorare simultaneamente sui dati: l’assenza di blocchi consente infatti la concorrenzialità in data-entry sulla singola cella, eliminando completamente i tempi di attesa e facilitando la comunicazione.
Attualmente, Gruppo Montenegro gestisce su Board 7 Business Unit, circa 1.400 articoli con 6 unità di misura differenti, circa 13.000 clienti e oltre 380 dipendenti. Nonostante questi numeri, Board garantisce performance ottimali, con tempi di elaborazione molto rapidi e un livello di granularità dei dati estremamente elevato.
Questo ha spinto il Gruppo a valutare l’ampliamento dell’uso della piattaforma. In particolare, gli uffici Acquisti e Logistica stanno esplorando nuove applicazioni di Board per ottimizzare ulteriormente la gestione operativa con un approccio data-driven. Nell’ottica di una crescita costante, Montenegro si pone l’obiettivo di sfruttare la flessibilità e la facilità d’uso di Board per aumentare ulteriormente l’autonomia dei propri utenti business nella creazione dei report e nella gestione dei dati, riducendo al minimo la dipendenza dai consulenti esterni.
