Convalida
Il data-entry può essere controllato facilmente definendo un set di regole di convalida per qualsiasi valore inserito (ad es. prezzo minimo di un prodotto)
Board capability: Planning
Pianifica in modo intelligente, ad ogni passo del processo.
Board è la Piattaforma di Enterprise Planning che integra strategia, finance e operations, consentendo il pieno controllo delle performance in tutta l’organizzazione.
A differenza dei fogli di calcolo, la Board Enterprise Planning Platform si basa su un unico repository di dati condiviso e offre funzionalità di convalida dei dati, workflow, sicurezza di livello enterprise, audit trail e versioning. Questo migliora il controllo e l’efficienza dell’intero processo di pianificazione, arricchendo i risultati e riducendo la richiesta di tempo e risorse.
Pianifica e analizza in tempo reale
La tecnologia in-memory (HBMP) insita in Board offre prestazioni eccezionali nell’aggregazione, nella diffusione e nell’esecuzione di calcoli su grandi serie di dati con modelli aziendali complessi e migliaia di utenti. Tutte le modifiche ai dati vengono automaticamente distribuite tra le dimensioni e le gerarchie, fornendo un quadro istantaneo dell’impatto complessivo di ogni singola variazione.
Since they are based on the same unified metadata layer, all the applications, reports, and analyses are updated in real time, maintaining a single version of the truth across the whole environment and fully integrating planning processes.
Rendi snella la tua pianificazione con il modello dati dinamico di Board
Board modifica direttamente i modelli di dati durante il processo di pianificazione o previsione, lungo l’intero flusso del processo di pianificazione aziendale integrato. Una nuova business unit, un nuovo prodotto, un nuovo mercato o un nuovo investimento possono essere inseriti in modo controllato durante il ciclo di pianificazione per simulare l’effetto di nuovi scenari sull’intero modello aziendale. Le strutture e le relazioni possono essere modificate anche in fase di esecuzione, garantendo una flessibilità senza precedenti nella creazione e nella manutenzione di qualsiasi applicazione di pianificazione.
Approfitta delle innovative capacità di data-entry
Board offre un potente set di caratteristiche avanzate che forniscono flessibilità ed efficienza impareggiabili ai processi di data-entry, garantendo la piena affidabilità dei dati.
Sicurezza a seconda del ruolo
I dati visualizzati e/o autorizzati di cui è consentito l’inserimento variano in base al ruolo dell’utente
Offline
L’ Excel® add-in di Board permette agli utenti di lavorare senza essere connessi a Board e di sincronizzare i dati automaticamente quando si riconnettono
Congelamento celle
Board consente agli utenti di bloccare il valore di una o più celle, compresi i subtotali o totali, per poi distribuire le modifiche dei dati soltanto alle celle non bloccate
Gestione dei campi calcolati
Una funzione speciale chiamata “reverse algorithm” aumenta la possibilità di estendere le modifiche tramite le dimensioni e le gerarchie ai campi calcolati (ad es. se cambi un valore in percentuale, questo cambiamento sarà automaticamente rispecchiato nelle quantità da cui questa percentuale era stata generata, anche se la percentuale è un valore calcolato)
Conversione e calcolo in tempo reale
I dati possono essere ricalcolati in tempo reale. In genere si usa per inserire i dati in una valuta e renderli immediatamente disponibili in altre valute.
Modelli di allocazione
Gli utenti possono inserire un valore e diffonderlo a un livello più dettagliato per mezzo di modelli di allocazione che possono essere definiti, adattati e simulati facilmente (ad es. le entrate del Business Plan totale dell’anno possono essere suddivise per mesi, sulla base di diverse ipotesi di calendarizzazione).
Write-back su ERP database
Grazie al suo motore relazionale, Board può eseguire automaticamente il write-back dei risultati di qualsiasi ciclo di bilancio/inserimento dati direttamente nel database ERP, integrando efficacemente i sistemi transazionali con quelli di pianificazione
Realizza facilmente un workflow totalmente personalizzato
Board offre una gestione integrata del workflow che comprende sistemi di alert e di invio mail condizionati, blocco delle celle, attivazione di eventi, controllo dei dati e processi di convalida. Le fasi di pianificazione possono essere facilmente create e collegate ai cicli di approvazione a seconda della logica sottostante. In momenti programmati oppure quando si verifica un evento specifico, è possibile condividere report personalizzati realizzati in Excel o Word. A differenza dei report ottenuti dai tradizionali sistemi BI e CPM, le analisi di Board sono completamente interattive e una volta ricevute consentono agli utenti di interagire al volo con i dati, a seconda dei profili di sicurezza associati al ruolo di ciascuno. L’ambiente unificato con la BI garantisce una forte capacità di monitorare e rappresentare i cicli di workflow, attraverso pannelli di controllo interattivi e dashboard.
Crea sofisticati business rule senza scrivere una riga di codice
La possibilità di Board di generare regole e procedure consente agli utenti di modellare efficacemente i processi aziendali chiave, assegnando facilmente un set di regole pre-costituite. Questi processi includono allocazioni driver-based, eliminazioni, conversioni, consolidamenti, inizializzazioni, riconciliazioni top-down e bottom-up, valori calendarizzati, calcoli multidimensionali e – più in generale – tutte le operazioni necessarie per implementare applicazioni di pianificazione, forecasting e simulazione di tipo enterprise.
Gestisci scenari e versioni illimitati
Board permette di generare una quantità illimitata di piani e scenari alternativi, rendendo semplice sia la tracciabilità dell’evoluzione dei forecast e delle pianificazioni nel tempo, sia il loro confronto con i risultati.
Automated, interactive reporting
I report personalizzati basati su Excel e Word possono essere generati e trasmessi a orari programmati o quando si verifica un evento specifico. I report sono completamente interattivi e consentono agli utenti di interagire con i dati e di esaminarli a seconda delle necessità.
Scopri cosa può fare Board per te.
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