Privacy Policy

Il regolamento europeo per la protezione dei dati personali (“GDPR”), entrato in vigore il 25 maggio 2018, e la legge federale svizzera sulla protezione dei dati personali hanno la finalità di garantire che il trattamento dei dati personali di persone fisiche si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale. Board International SA e le società dalla stessa controllate (“Board” o il “Titolare del trattamento”) pongono particolare attenzione al modo in cui le informazioni personali vengono utilizzate e condivise e pertanto è importante informarla sulla policy in materia di privacy adottata.

Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, diffusione, cancellazione, distribuzione, interconnessione e quant'altro sia utile per l'esecuzione dello specifico servizio richiesto (il “Servizio”).

1. Dati personali che raccogliamo

1.1  Board raccoglie le informazioni personali fornite dagli utenti: 

1. attraverso l’invio dei moduli di contatto contenuti all’interno del sito www.board.com (il “Sito”) (ad esempio, quelli relativi alle sezioni "Careers", "Free Demo", “Training and Support” o "Eventi"):
2. per la fornitura dei servizi di Board; 
3. per i servizi di supporto al prodotto; 
4. per partecipare agli incontri e per fornire i relativi servizi; o
5. per la gestione di corsi online, test e per il rilascio delle certificazioni.

1.2  In particolare, i dati personali trattati da Board comprendono, inter alia, i seguenti dati:

• nome e titolo del lavoro o informazioni di contatto incluso l'indirizzo e-mail e il numero di telefono;
• informazioni personali come indirizzo, codice postale, stato, posizione; 
• altre informazioni relativi ai sondaggi o alle offerte inviate ai clienti.

Le predette informazioni  rientrano nella definizione di dato personale, con cui si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (l’”Interessato al trattamento”»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (i “Dati Personali”). 

1.3  Il Sito fa uso dei cookies, come descritto più dettagliatamente nella Cookies Policy.

2. Finalità del trattamento

2.1  I Dati Personali da Lei forniti al momento della registrazione al Servizio, ovvero altrimenti acquisiti nell'ambito dell'attività da noi svolta, potranno formare oggetto di trattamento, per le finalità connesse alla fornitura del Servizio medesimo ed in particolare, per rispondere a richieste da Lei inoltrate a Board (ad esempio, per l’invio di materiale informativo, per essere ricontattato o per una demo o una proposta commerciale, etc.). Lei può opporsi all’invio delle e-mail in ogni momento.

2.2  I Dati Personali forniti dall'utente possono essere trattati anche per garantire la sicurezza online del sito web e dei Servizi di Board e per conformarsi alle leggi, ai regolamenti, alle ordinanze dei tribunali, alle richieste del governo e delle forze dell'ordine, per indagare sugli incidenti relativi alla sicurezza e alla privacy e per gestire eventuali controversie con i clienti.

2.3  I Suoi Dati Personali saranno utilizzati per l'invio periodico di e-mail promozionali (utilizzando l'indirizzo e-mail da Lei fornito), qualora venga fornita accettazione della presente Privacy Policy al momento della compilazione del form. Tali e-mail potranno riguardare nuovi prodotti, eventi, offerte speciali o altre informazioni che Board ritiene possano interessarle. L’invio delle predette comunicazioni potrà essere effettuato anche da parte di soggetti terzi facenti parte del gruppo societario di Board ai quali quest’ultima potrà comunicare i Dati Personali da Lei forniti.

2.4  I Suoi Dati Personali potranno essere altresì utilizzati per finalità di profilazione, attraverso l’uso di cookies e previa accettazione in tal senso da parte Sua. L’accettazione all'utilizzo dei cookie viene prestata inizialmente cliccando su “Accetta cookies” e chiudendo il relativo banner, come meglio illustrato nella Cookies Policy.

3. Modalità del trattamento

3.1  I Suoi Dati Personali sono raccolti delle parti indicate all’articolo 6 ed il relativo trattamento è realizzato mediante l’ausilio di strumenti informatici, manuali ed automatizzati con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

4. Base giuridica del trattamento dei Dati Personali

4.1  Ai sensi del GDPR, Board tratta i Dati personali in base a diverse basi giuridiche, ed in particolare come segue:

• Per adempiere alle obbligazioni e gestire il contratto con Lei: quando viene stipulato un contratto con Board, Board tratta i Dati Personali per fornire i Servizi e per gestire il rapporto contrattuale.
• Per adempiere agli obblighi di legge: Board tratta i Suoi Dati Personali per adempiere alle obbligazioni di leggi e/o alle disposizioni normative, per rispondere a richieste legali, ordini del tribunale e procedimenti giudiziari.
• Sulla base del legittimo interesse: Board tratta i Dati Personali per inviare comunicazioni o newsletter relative ai prodotti e/o Servizi in questione.
• Sulla base del Suo consenso: in determinate situazioni, Board tratta i Dati Personali sulla base del Suo consenso. Lei ha il diritto di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento.

4.2  Il conferimento dei Dati Personali al momento dell'invio dei moduli di contatto è assolutamente facoltativo e non rappresenta un obbligo di legge.

4.3  Per quanto riguarda gli effetti della mancata accettazione o disabilitazione dei cookie, si rimanda ai termini della Cookies Policy.

5. Categorie di soggetti ai quali possono essere trasferiti i Dati Personali

5.1  I Dati Personali raccolti per finalità di erogazione dei Servizi ai sensi dell’articolo 2 potranno essere comunicati a società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali al Servizio. Tali Dati Personali potranno essere trasferiti verso società collegate e/o facenti parte del gruppo Board o terze parti anche se ubicate al di fuori dell’Unione Europea, laddove esista una decisione di adeguatezza (garanzia di un adeguato livello di protezione dei dati personali) da parte della Commissione Europea.

5.2  I Dati Personali raccolti per le finalità ai sensi dell’articolo 2 potranno essere ceduti a terze parti facenti parte del medesimo Gruppo Board o altre terze parti (ubicate all’interno o all’esterno dell’Unione Europea), anche per la vendita o tentata vendita, ovvero per tutte le attività lecite con finalità a carattere commerciale e/o statistico. L'elenco delle terze parti ai quali sono stati comunicati i Suoi dati personali potrà essere richiesto a Board attraverso l'utilizzo dell'indirizzo di posta elettronica indicato all’articolo 7.4.

6. Titolare del trattamento, Responsabili ed Rappresentanti

6.1  Per “Titolare del Trattamento” si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di Dati Personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione Europea e degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione Europea e degli Stati membri;

6.2  Titolari del Trattamento sono Board International SA con sede legale in via Maestri Comacini 4, Chiasso, Ticino 6830, Svizzera e le altre società che fanno parte del Gruppo Board che, con riferimento al trattamento dei Dati Personali, operano in maniera autonoma e indipendente tra loro.

6.3  I Titolari del trattamento si avvalgono di Responsabili esterni del trattamento per il raggiungimento delle finalità indicate all’articolo 2. È possibile richiedere la lista completa dei Responsabili esterni al trattamento inviando una mail all'indirizzo di posta elettronica dedicato, ai sensi dell’articolo 7.4 della presente informativa. 

6.4  I Titolari del trattamento hanno nominato i propri dipendenti e collaboratori incaricati del trattamento.

6.5  L'Interessato al trattamento può esercitare i propri diritti nei confronti di ciascun Titolare del Trattamento. 

7. Diritti dell'Interessato al trattamento

7.1  Lei conserva il diritto di ottenere dai Titolari, in ogni momento, informazioni circa l’esistenza di Dati Personali che la riguardano, l’origine degli stessi, le finalità e le modalità di trattamento; conserva, altresì, il diritto di richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali, trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e/o successivamente trattati.

7.2  Lei ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Dati Personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, ed al trattamento dei Dati Personali previsti ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

7.3  Lei ha il diritto di ricevere i Dati Personali che La riguardano, forniti consapevolmente ed attivamente e attraverso la fruizione del Servizio, in un formato strutturato, di uso comune, e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti. 

7.4  Per l'esercizio dei Suoi diritti le forniamo questo indirizzo di posta elettronica dedicato: privacy@board.com.

7.5  Le ricordiamo che, inoltre, ha diritto a proporre reclamo presso la competente Autorità di controllo.

7.6  Qualora non fosse più interessato alle comunicazioni via e-mail di Board e volesse disiscriversi dalla newsletter, potrà farlo cliccando sul link "unsubscribe" presente in fondo a ciascuna e-mail inviata da Board.

8. Periodo di conservazione dei dati

8.1  La conservazione dei Dati Personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica/ottica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità indicate all’articolo 2, nel rispetto delle normative vigenti e della relazione contrattuale. Board ha infatti definito per ciascuna tipologia di dati raccolti la durata specifica della conservazione del dato. Al termine di tali periodi, Board procederà alla cancellazione in maniera irreversibile.

9. Modifiche

9.1 La presente Privacy Policy potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei Suoi Dati Personali, Board La avviserà mediante pubblicazione sul Sito e/o informandoLa mediante l’invio di e-mail.

10. Contatti

Per qualsiasi informazione o richiesta avente ad oggetto la presente Privacy Policy, puoi contattarci all’indirizzo email privacy@board.com, oppure scriverci per posta al seguente indirizzo: Board International, Via Maestri Comacini 4, Chiasso, Ticino 6830, Svizzera.