Syngenta Biologicals passa da un sistema di Management Intelligence a un “ecosistema” di Intelligent Planning

Nel corso della sua storia pluridecennale, Syngenta Biologicals ha svolto un ruolo pionieristico nel campo dei biostimolanti e dei fertilizzanti, e oggi continua a modellare le sue soluzioni per la cura e la nutrizione delle piante con la stessa passione per la natura che è alla base della sua missione. Valagro copre il mercato globale con una vasta rete commerciale e di distribuzione operando tramite le sue filiali dirette in Italia, Spagna, Grecia, Messico, Colombia, Brasile, Stati Uniti, Regno Unito, Norvegia, Francia, Turchia, Cina e India.

La sfida: andare oltre la propria zona di comfort per sviluppare capacità di pianificazione al passo con la crescita globale di Syngenta Biologicals

Syngenta Biologicals opera nel mercato globale degli strumenti tecnici per l'agricoltura e stava cercando una strategia finanziaria in grado di promuovere una crescita sostenibile. Il gruppo mirava a creare valore a lungo termine, e aveva quindi bisogno di uno strumento efficace per progettare un nuovo modello di pianificazione e controllo. Ma questo imponeva di allontanarsi dalla "zona di comfort".

In particolare, il gruppo mirava a far evolvere la gestione delle informazioni finanziarie adottando una nuova mentalità e un approccio interfunzionale alla gestione dei dati numerici. Ciò ha comportato, all'interno del perimetro di consolidamento e indipendentemente dalle rispettive aree di competenza, il coinvolgimento di tutti i dipartimenti nel ripensare il modo in cui vengono gestite le informazioni finanziarie. Come spiega Antonino Volpe:

"Per rispondere in modo efficace e adeguato alle richieste dei mercati internazionali dei capitali e per eccellere in un contesto così competitivo, era diventato essenziale riportare il dipartimento di controlling al centro dell'azienda, ed era altrettanto importante supportarlo con un'infrastruttura tecnologica flessibile. E una soluzione che ci è sembrata davvero in grado di fare tutto questo era la piattaforma di Intelligent Planning di Board, che è così diventata la piattaforma informativa dell'intero gruppo."

Il progetto: un processo di planning end-to-end che comprenda la pianificazione a breve, medio e lungo termine

I modelli di dati che il team di Syngenta Biologicals ha costruito nella piattaforma di Intelligent Planning di Board hanno un'ampia copertura, che comprende l'ecosistema finanziario, le attività operative, le risorse umane e una visione del mercato di riferimento.

Il progetto di pianificazione guidato da Board è suddiviso in quattro sezioni:

• Pianificazione finanziaria e operativa su un orizzonte strategico di uno, tre e dieci anni
• Analisi qualitativa dei dati normativi, di mercato, sulla tecnologia e sulla concorrenza
• Sales Forecasting & Analysis (6+6 mesi)
  • Costi di vendita: sconti di fine anno | commissioni di vendita e incentivi | costi commerciali | costi di marketing | costi di distribuzione
  • R&S (spese generali e amministrative, costi del personale) costi operativi e di formazione, modello dei costi complessivi (COGS), investimenti
  • Vendite nette e profitto lordo, comprese le priorità (per paese, prodotto, biostimolante o nuovo prodotto)

• Monitoraggio e tracciamento grazie ai "Coherence Check Point"

Al vertice della piramide organizzativa, l'obiettivo era quello di integrare il piano annuale con il piano triennale, e il piano triennale con il piano decennale. Durante l'intero ciclo di pianificazione, è prevista una serie di "Coherence Check Point", concepiti allo scopo di supportare le riunioni organizzate per discutere e approvare le fasi della pianificazione.

Il processo di planning si integra perfettamente con l'analisi e il forecasting delle vendite, che coprono un orizzonte temporale di 6 + 6 mesi.

I vantaggi: pianificazione e collaborazione olistiche

Con il progetto e la copertura implementati all'interno dell'organizzazione, Syngenta Biologicals ha ottenuto notevoli vantaggi in molte aree. Alcuni di questi vantaggi sono:

• Una rapida comprensione dei driver aziendali significativi e critici attraverso la piattaforma intelligente di Board, che permette di non essere sommersi da un eccesso di informazioni. Si tratta di un aspetto molto rilevante per Syngenta Biologicals, che opera in un settore in cui i cambiamenti demografici, delle aree coltivabili e delle tecnologie agricole sono più facili da comprendere, se considerati all'interno di scenari di medio-lungo termine, e sono cambiamenti qualitativi, più che quantitativi.
• Una collaborazione interfunzionale tra diversi dipartimenti per progettare applicazioni di pianificazione che rispondano alle esigenze dell'azienda. Ciò richiede costantemente un approccio incrementale che consenta di instaurare un circolo virtuoso di condivisione e di sviluppare versioni di pianificazione alternative che si avvicinino sempre di più a una struttura standard “ideale”.
• Una rete informativa olistica che connette i processi di pianificazione in ambito economico, finanziario e patrimoniale a medio termine (piano triennale), a breve termine (piano annuale) e a brevissimo termine (previsioni intermedie a 6+6 mesi), includendo anche il sales forecasting.

Mila Miscia, Controlling Manager di Syngenta Biologicals, conclude:

"Adesso i dipendenti di Syngenta Biologicals adottano un approccio agile nel lavoro quotidiano, che aiuta a valutare con facilità le fasi di progettazione, ad aggiustare rapidamente la rotta dell'azienda verso i propri obiettivi e, soprattutto, ad affrontare con meno timore l'ignoto: che si tratti di un progetto o di uno scenario di pianificazione."

Dall'inizio del progetto, Syngenta Biologicals ha continuato a utilizzare Board in modo crescente. L'azienda ha aumentato la granularità dei propri modelli di pianificazione, trasformando la grande mole di dati accumulati nel corso degli anni in insight su cui basare un processo decisionale rapido ed efficace. Di conseguenza, anche la fiducia e l'apprezzamento nei confronti del software sono aumentati.